お部屋探し・ご契約の手引き

プロセス

お部屋探し・ご契約の手引き

STEP.1 お問い合せ・物件選定

まずは希望エリアや家賃といった希望条件を設定しましょう。職場・学校などへの交通の便、買物の便、家賃、設備、契約期間等の重視したい点に基づいて優先順位・条件を設定し、お問合せください。

STEP.2 物件内覧

内覧の際は事前に見学アポイントメントが必要とされる物件が大半です。希望条件とあわせてご希望の見学日時を事前に当社へお伝え頂けましたら、ニューヨークに精通した当社社員が速やかに空室状況をお調べし、ご案内させて頂きます。

STEP.3 お申込み

ご契約希望の物件が決まったら、アプリケーション（申請書）、必要書類一式とあわせてお申込みを行います。一般的なアプリケーションフィーは$20となっております。ニューヨークの市場は動きがとても速い為、空室が無くなるスピードもとても速いことから、アプリケーションフィーやホールディングデポジット（$500前後～家賃1か月分）を支払うことでお部屋を押さえることができるシステムになっている物件もございます。

■申請時に必要となる一般的な必要書類例

パスポート等のPhoto ID
ビザ等米国での滞在を証明できる書類
英文雇用証明書
英文預金残高証明書

申請書や上記書類等の情報に基づいて、物件のオーナーや管理会社が審査やクレジットチェック（信用調査）等のプロセスを行い、アプルーブされた後に契約書手続きに入ります。

※上記以外に、留学先からのオファーレターや、給与明細、ランドロードレター、リファレンスレター等が必要とされるケースもございます。

※コンドミニアムやコープの場合、管理組合での入居審査が行われる為、手順が異なってまいりますので詳細はお問合せください。

STEP.4 ご契約・諸費用お支払い

お申込み手続きの完了後、契約書が発行されますので、契約期間等の各種条件をご確認頂いた上、契約書へご署名を頂きます。又、ご契約時に必要とされる初期費用をお支払い頂く形となります。

■初期費用例

アプリケーションフィー: 合計$20
初回月家賃
セキュリティデポジット（通常は家賃1か月分/ご退去後何も問題無ければ返金）
テナント保険料: 年額 $150～$200前後（火災や水漏れ等に対する入居者保険）
不動産仲介手数料: 年間家賃の15% (賃料月額ｘ12か月x15％）※契約期間により変動

※前払い家賃やセキュリティデポジットは、申請者のバックグラウンドにより変動する可能性がございます。

※上記以外に保証会社に対する費用（家賃1か月分～年間家賃の10%程度）が発生する物件もございます。

お支払いに関しては国内外からの銀行振込や小切手、キャッシュ、クレジットカード等、様々な方法に対応しておりますので詳細はご相談下さい。契約書へのご署名に関しても遠方にお住まいの方向けにオンライン上での電子サインを導入している物件も増えてきており、遠隔地からでもスムーズにご契約頂けるケースが増えておりますので、渡米前の契約手続きを希望される場合でもお気軽にお問合せ下さい。

STEP.5 ご入居

ご契約手続きが完了し、ご入居日が定まったらいよいよお引越しです。家具等のお引越し荷物の搬入に関しては、事前に搬入用エレベーターの予約が必要とされるビルが多く、平日のみ搬入予約可とされていたり、お引越し業者からの保険証が必要とされていたり、といった注意点がございます。インターネットやケーブルテレビ等の各種ユーティリティのセットアップも当社でサポートしており、鍵のお引渡しの際は各種ご説明や入居時の室内点検を実施しております。

STEP.6 ご退居

一般的には契約終了日より遡って60～90日前頃のタイミングで契約更新希望の有無に関して物件のオーナーや管理会社に対して通知する形となります。契約更新をされず退居される際は、ご入居時と同じく事前にお引越し荷物搬出に関するアレンジや各種ユーティリティの解約手続き等をサポートさせて頂きます。又、次期テナント候補者向けの内覧も開始されます。ご退去の際も室内点検が実施されますので、ご入居時になるべく近い状態に現状回復頂いた上でご退出を頂く形となります。ご契約時にお支払いいただいたセキュリティデポジットは、一般的には契約終了日から約14日前後で返金されます。